Polaris ist die Kommunikationsplattform von Rotary Schweiz-Liechtenstein. Distrikte, Clubs und die Foundation nutzen sie mittlerweile rege für die interne und externe Online-Kommunikation. Es ist an der Zeit, der Plattform – nun ja, eine Plattform zu geben. Deshalb werden wir uns in den kommenden Governor-Newslettern jeweils einem spezifischen Polaris-Thema annehmen mit Tipps und Tricks und kurzen Anleitungen. Fragen bezüglich Polaris wenden Sie sich an unsere DICOs (dico@rotary2000.ch) oder an das Distriktsekretariat (secretary@rotary2000.ch).
Bereits in der Testphase von Polaris vor vier Jahren durfte ich mich damit vertraut machen. Allerdings hielt sich meine Begeisterung zu Beginn in Grenzen – zu viele Kinderkrankheiten, zu umständlich, nicht ausgereift. Inzwischen kann sich Polaris aber sehen lassen! Es hat sich zu einem vielseitigen und durchaus brauchbaren Tool entwickelt, wobei es nach wie vor Entwicklungspotential gibt. In diesem Beitrag widmen wir uns dem Thema Bildrechte oder auf gut Neudeutsch als Anglizismus: Pic Rights. Einsteigen möchte ich mit einem konkreten Beispiel.
Problemstellung: Ein Clubsekretär ruft mich an und informiert mich, dass er von einer Firma, die sich auf die Jagd nach missbräuchlich hochgeladenen Bildern im Web spezialisiert hat, eine Rechnung aufgrund der unerlaubten Nutzung eines Bildes erhalten hat. Kommt erschwerend hinzu, dass der Club das Bild gar nicht selbst hochgeladen hat, sondern ein anderer Club, der diesen Anlass bei allen Clubs im Distrikt freigeschaltet hatte.
Wie sollte auf diese Situation reagiert werden? Am besten mit einer E-Mail oder einem Brief mit folgendem Inhalt:
- Bestätigen, dass das Bild sofort von der Website entfernt wurde.
- Erklären, dass Rotary eine gemeinnützige Organisation ist, die sich dem Dienst an Menschen verschrieben und keine finanziellen Ressourcen hat, solche Rechnungen zu bezahlen.
- Die Vollmacht des Eigentümers/Urhebers des Bildes oder dessen Abtretungserklärung der Bildrechte verlangen. Nach einer solchen Forderung folgt meistens keine Antwort mehr.
Wie können solche Unannehmlichkeiten vermieden werden?
- Verwenden Sie möglichst nur eigenes Bild- und Video-Material.
- Nutzen Sie die Ressourcen des Brand Center von rotary.org. Dort finden Sie Bild- und Video-Material, das allen Rotarierinnen und Rotariern zur freien Verfügung steht.
- Wenn Sie ein lizenziertes Bild verwenden, kauft die Lizenz dazu. Es gibt verschiedene Anbieter auf dem Markt.
- Fragen Sie bei Bildern von anderen Organisationen oder Personen immer ausdrücklich nach, ob Sie es für den vorgesehenen Zweck verwenden dürfen.
- Handelt es sich um fremdes Bild- oder Videomaterial, immer die Quelle angeben bzw.
«zvg»
(«zur Verfügung gestellt»).
PDG Reto E. Fritz hat 2022 im Auftrag des Governorrates ein Dokument verfasst, das diese Problematik sehr detailliert erörtert. Sie finden dieses Dokument mit dem Namen «Urheberrechte an Bildern-Videos-etc._2022.pdf» auf der Distrikt-Webseite. Ich empfehle Ihnen, dieses Dokument herunterzuladen und zu studieren. Das nächste Polaris-Online-Seminar findet am 19. November 2024 um 19.00 Uhr statt. Melden Sie sich jetzt an.
Im nächsten Beitrag, der im Governor Newsletter im Dezember erscheinen wird, geht es um den Kalender und um Fragen wie: Wie gestalte ich die Clubagenda ansprechend? Was ist in Bezug auf die Datenschutzrichtlinien zu beachten? Auch das Anmeldetool wird Thema sein.
